Als
u ziek wordt,
krijgt u te maken met de Wet Verbetering Poortwachter. Dit brengt een aantal
wettelijke rechten en plichten met zich mee. Het is erg belangrijk dat u die
rechten kent en u verplichtingen nakomt. En dat u zelf initiatieven neemt. Doet
u dat niet, dan kan dat gevolgen hebben voor een eventuele WIA-aanvraag. De Wet
Verbetering Poortwachter kent een tijdsschema voor de eerste twee ziektejaren.
Met de week- en
maandnummers wordt bedoeld het aantal weken en maanden vanaf uw eerste
ziektedag.
Dag
1: Je meldt u ziek.
Week 1 tot en met 6:
contact met de Arbo-dienst
Uiterlijk
week 8:
het opstellen van een plan van aanpak
Vanaf week 8:
het uitvoeren van het plan van aanpak
Week 13: je werkgever meldt jouw ziekmelding bij het UWV
Week 46-52:
eerstejaarsevaluatie reďntegratie-inspanningen
Maand 19:
samenstellen van het reďntegratieverslag
Maand 20:
WIA-aanvraag
Tip! Houdt een
logboek bij
Op het moment dat je ziek wordt, word je eigenlijk administrateur. Je moet
kunnen aantonen dat je er alles aan doet om weer beter te worden en (geheel of
gedeeltelijk) aan het werk te gaan. Houdt daarom steeds nauwkeurig bij:
• Met wie heb
ik gesproken?
• Wat is er besproken?
• Welke afspraak is er gemaakt?
• Wie onderneemt wanneer welke actie?
• Wanneer is het volgende contact?
Vraag aan het eind
van gesprekken met je werkgever of Arbo-dienst of hij alle gemaakte afspraken
nog even wil opsommen en schriftelijk wil bevestigen. Neem deze afspraken op in
je logboek, met de datum en de naam van de gesprekspartner(s). Noteer ook de
functie van de gesprekspartner(s). Bewaar ten slotte alle brieven van je werkgever en Arbo-dienst.
Dag
1: Je meldt je ziek
Je bent verplicht om je op je eerste ziektedag ziek te
melden bij je werkgever. Ga bij je werkgever na bij wie je dat moet doen.
Bijvoorbeeld bij je leidinggevende of de afdeling Personeelszaken. Ga verder na
of er nog meer van je verwacht wordt. Je hoeft bij je ziekmelding niet precies
te vertellen wat je mankeert. De werkgever mag bijvoorbeeld wel vragen hoe lang
je verwacht ziek te zijn zonder dat hij precies vraagt wat je mankeert.
Week
1 tot en met 6: contact met de Arbo-dienst
Je werkgever meldt je binnen vier dagen ziek bij de Arbo-dienst. De
Arbo-dienst neemt daarna contact met je op. Als er reden is om te denken dat je
ziekteverzuim langer dan 6 weken zal duren, stelt de Arbo-dienst een
probleemanalyse op. Deze probleemanalyse wordt zowel naar jou als de werkgever
gestuurd.
Probleemanalyse
In de probleemanalyse van de Arbo-dienst worden de volgende
vragen beantwoord.
• Waarom kun
je niet werken?
• Kun je je eigen werk nog doen?
• Wanneer en hoe kun je weer aan de slag?
Bewaar de
probleemanalyse goed! Als je het niet eens bent met de probleemanalyse kun je
een deskundigenoordeel (‘second opinion’) bij het UWV
aanvragen. Ook je werkgever ontvangt de probleemanalyse, maar zonder medische
gegevens.
Uiterlijk
week 8: het opstellen van een plan van aanpak
Als de verwachting is dat je weer aan het werk zal kunnen, wordt er een plan
van aanpak opgesteld. Dit plan stel je samen met je werkgever op. Je werkgever
kan dit niet alleen doen! Hij moet jou instemming met het plan krijgen. De
afspraken zijn niet vrijblijvend. Zo moet je de gemaakte keuzes bijvoorbeeld
kunnen toelichten bij een eventuele WIA-aanvraag. Je moet dus zeker weten dat je
het eens bent met het plan van aanpak voordat je je handtekening zet. In het
plan van aanpak worden de volgende zaken beschreven.
Doel van de reďntegratie
In eerste instantie is dit terugkeer in je eigen functie.
Als al vaststaat dat dit niet meer mogelijk is, wordt er gekeken naar mogelijk
ander werk bij je werkgever. In laatste instantie wordt gewerkt aan terugkeer
bij een andere werkgever. Hiervoor kan een reďntegratiebedrijf ingeschakeld
worden.
Je maakt met je
werkgever afspraken over bijvoorbeeld aanpassingen op het werk, trainingen en
therapieën en activiteiten die je begeleiden naar ander werk. Ook maak je een
taakverdeling, wie doet wat op welk moment?
Casemanager
De casemanager begeleidt de afgesproken activiteiten en houdt contact met je, de
werkgever en de betrokken instanties. Je kunt je voorkeur uitspreken voor een
bepaalde casemanager. Dit hoeft niet persé iemand uit het bedrijf te zijn, maar
kan bijvoorbeeld ook iemand van de Arbo-dienst zijn.
Vanaf
week 8: het uitvoeren van het plan van aanpak
In het plan van aanpak zijn duidelijke afspraken gemaakt. Je evalueert
minimaal één keer in de zes weken met je werkgever of de afspraken zijn
nagekomen en/of er afspraken bijgesteld moeten worden. Alle ondernomen
activiteiten worden door de werkgever bijgehouden in en zogenoemd ‘reďntegratiedossier’.
Houd zelf thuis ook alles goed bij in je logboek!
Week
13: je werkgever meldt je ziek bij het UWV
Je werkgever meldt je ziek bij het Uitvoeringsorgaan
Werknemersverzekeringen (UWV). Dit is belangrijk voor een eventuele WIA-aanvraag.
De werkgever is dan ook verplicht deze melding te doen. Controleer desnoods of
hij dit ook daadwerkelijk doet.
Week
46-52: eerstejaarsevaluatie reďntegratie-inspanningen
Je evalueert je plan van aanpak regelmatig met je
werkgever. De evaluatie tegen het eind van het eerste ziektejaar is extra
belangrijk. Samen met je werkgever kijk je of je reďntegratie nog goed op koers
ligt. Zijn de doelen uit het plan van aanpak gehaald? Zo niet, waarom niet? Moet
er nieuwe afspraken gemaakt worden voor het tweede ziektejaar? Dit soort vragen
komen aan de orde.
Je werkgever maakt
een verslag van deze evaluatie. In het verslag staan de terugblik op je eerste
ziektejaar, het afgesproken doel voor het tweede ziektejaar en de gemaakte
afspraken om dit doel te bereiken. Vraag een kopie van dit verslag en voeg het
toe aan je logboek!
Maand
19: het samenstellen van het reďntegratieverslag
In deze maand stel je een reďntegratieverslag samen. Dit verslag moet je
meesturen bij een eventuele WIA-aanvraag. Jij bent verantwoordelijk voor het
samenstellen van dit verslag. Begin er tijdig mee, zodat je eventueel nog hulp
kunt inschakelen als het niet lukt om de goede informatie te verzamelen.
Om welke informatie
gaat het?
Maand 20: indienen
van een WIA-aanvraag
Uiterlijk in de twintigste maand van je ziekte ontvang je
van het UWV een aanvraagformulier voor de WIA. Dit formulier vul je in en stuur
je samen met het reďntegratieverslag terug naar het UWV. Dit reďntegratieverslag
is heel belangrijk! Op basis van dit verslag beoordeelt het UWV of jij en je
werkgever genoeg hebben gedaan om een WIA-uitkeringssituatie te voorkomen. Als
het UWV concludeert dat je niet voldoende hebt gedaan, kan de WIA-uitkering met
een bepaald percentage voor een bepaalde tijd worden verlaagd. Hoeveel en
hoelang de uitkering wordt verlaagd, hangt af van de ernst van de tekortkoming.
Als je werkgever zich naar het oordeel van het UWV niet genoeg heeft
ingespannen, wordt de ingangsdatum van de WIA-uitkering uitgesteld en moet je
werkgever je loon doorbetalen.
Je kunt er, samen met
je werkgever, ook voor kiezen om de WIA-aanvraag uit te stellen. Bijvoorbeeld
als je op korte termijn weer volledig aan de slag gaat. De werkgever moet dan je
loon doorbetalen.
Na beoordeling van
het reďntegratieverslag neemt het UWV je WIA-aanvraag in behandeling.
Wat zijn mijn rechten en plichten tijdens ziekte?
Tijdens uw ziekteperiode heeft u onder andere de volgende
rechten: